健民藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“健民集團(tuán)”)為全國(guó)重點(diǎn)中藥企業(yè)和小兒用藥生產(chǎn)基地,始創(chuàng)于明崇禎十年(1637年),原名“葉開(kāi)泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中國(guó)四大藥號(hào)”的美譽(yù),以“健天下·民為貴”為使命,以實(shí)現(xiàn)“增進(jìn)社會(huì)福祉,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值”為愿景,通過(guò)整合產(chǎn)業(yè)資源,構(gòu)建中醫(yī)藥生態(tài)系統(tǒng),成功打造“健民”、“龍牡”、“葉開(kāi)泰”等品牌,主導(dǎo)品種龍牡壯骨顆粒為國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種,是兒童健康成長(zhǎng)藥物領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌。
近年來(lái),健民集團(tuán)聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能制造升級(jí),以行業(yè)前沿的先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備及平臺(tái),打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能制造工廠。
普羅格與健民集團(tuán)的初次合作項(xiàng)目為健民集團(tuán)隨州生產(chǎn)基地密集庫(kù)項(xiàng)目,隨后為其進(jìn)行OMS及TMS的上線部署,現(xiàn)已穩(wěn)定運(yùn)行,另外現(xiàn)已完成WMS項(xiàng)目的簽署及藍(lán)圖設(shè)計(jì)工作。
一、項(xiàng)目痛點(diǎn)
1、庫(kù)存不統(tǒng)一:營(yíng)銷(xiāo)人員ERP下單時(shí),需手工查詢(xún)工業(yè)組織所屬的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和匹配倉(cāng)庫(kù);老WMS系統(tǒng)的庫(kù)存未與ERP打通,庫(kù)存不清晰;庫(kù)存整體不共享。
2、單據(jù)操作復(fù)雜:由于庫(kù)存不統(tǒng)一,訂單下發(fā)到WMS可能出現(xiàn)庫(kù)存不足的情況,需要手工拆單,來(lái)回反復(fù)操作復(fù)雜;商業(yè)組織和工業(yè)組織之間的銷(xiāo)售單據(jù),及工業(yè)和工業(yè)組織之間的調(diào)撥單據(jù)在執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)遺漏;訂單人工審核各種資質(zhì),容易出錯(cuò)。
3、信息交互不暢通:因?yàn)槎鄠€(gè)系統(tǒng)的緣故,導(dǎo)致前后端信息交互不暢通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步不及時(shí);線下溝通不暢,效率低下;賬目不清晰。
4、訂單執(zhí)行信息不透明:營(yíng)銷(xiāo)人員無(wú)法實(shí)時(shí)了解訂單的執(zhí)行過(guò)程,包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
二、解決方案
1、通過(guò)統(tǒng)一的訂單入口,自動(dòng)匹配倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行訂單的處理,降低人工查看庫(kù)存挑選倉(cāng)庫(kù)的誤差和時(shí)效,提高訂單處理效率。
2、保證庫(kù)存準(zhǔn)確率99.99%。打通OMS&WMS&ERP的進(jìn)銷(xiāo)存,保證各系統(tǒng)實(shí)時(shí)庫(kù)存一致性。
3、保證各結(jié)算主體賬目準(zhǔn)確率99.99%。打通OMS&ERP的結(jié)算單據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生各組織的結(jié)算關(guān)系單據(jù),保證ERP各組織賬目準(zhǔn)確。
4、實(shí)現(xiàn)簽收訂單的實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi),費(fèi)用對(duì)賬效率提升。通過(guò)對(duì)接多個(gè)承運(yùn)商的TMS系統(tǒng),實(shí)時(shí)計(jì)算訂單物流費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。
5、訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過(guò)打通各個(gè)執(zhí)行系統(tǒng),獲取訂單的執(zhí)行進(jìn)度。
三、項(xiàng)目建設(shè)成果
1、OMS訂單自動(dòng)尋倉(cāng)、拆單,自動(dòng)化率(尋倉(cāng)、尋批號(hào))全面提升。
2、調(diào)撥單自動(dòng)化處理,自動(dòng)化率達(dá)100%。
3、打通OMS&WMS&ERP 的進(jìn)銷(xiāo)存,保證各系統(tǒng)庫(kù)存一致的實(shí)時(shí)性。
4、系統(tǒng)提供庫(kù)存對(duì)賬、單據(jù)對(duì)賬2個(gè)維度的對(duì)賬工具,實(shí)現(xiàn)每日自動(dòng)對(duì)賬,并能自動(dòng)標(biāo)記異常庫(kù)存或單據(jù),提高對(duì)賬精細(xì)度、時(shí)效性、準(zhǔn)確性。
5、各系統(tǒng)多主體管理,且各主體賬務(wù)準(zhǔn)確率99%+。
6、通過(guò)打通各個(gè)執(zhí)行系統(tǒng),獲取訂單的執(zhí)行進(jìn)度,營(yíng)銷(xiāo)中心、質(zhì)管部門(mén)均可在OMS中直接查看訂單的所有實(shí)時(shí)狀態(tài),包括訂單審核、發(fā)貨單審核、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、K3賬務(wù)處理。
7、承運(yùn)商既可以通過(guò)健民TMS操作啟運(yùn)、在途、簽收回單信息,也可以通過(guò)自有TMS系統(tǒng)操作后回傳,2種方式適應(yīng)不同承運(yùn)商對(duì)接方式。
本項(xiàng)目為健民集團(tuán)建立了一套高效的一體化集團(tuán)管控平臺(tái),打通上下游各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島,提升訂單執(zhí)行的準(zhǔn)確率和效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)化、管理精細(xì)化、運(yùn)營(yíng)數(shù)字化,流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)智能化、執(zhí)行自動(dòng)化,追蹤可視化。未來(lái)普羅格WMS系統(tǒng)上線健民集團(tuán),將為中醫(yī)藥企業(yè)打造數(shù)智化、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)標(biāo)桿,助力中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)健康良性發(fā)展。