健民药业(y和)集团股份有限公司(以下简称“健民集团”)为全国重点中药企业(y和)和小儿用药生產(chǎn)基地,始创(chu到ng)于明崇禎十年(1637年),原名“叶开泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中国四大药號”的美誉,以“健天下·民为贵”为使命,以实现(xi到n)“增进社会福祉,实现(xi到n)人生价值”为愿景,通过整合產(chǎn)业(y和)资源,构(g或者u)建中医(yī)药生態(t到i)系统(tǒng),成功打造“健民”、“龙牡”、“叶开泰”等品牌,主导品种龙牡壮骨颗粒为国家一级中药保护品种,是儿童健康成长药物领(lǐng)域的领(lǐng)导品牌。
近年来,健民集团聚焦数(shù)字化转(zhuǎn)型、智能制造升级,以行业(y和)前沿的先进生產(chǎn)设(sh和)备及平臺,打造国內(n和i)领(lǐng)先的智能制造工厂。
普罗格与健民集团的初次合作项目为健民集团隨州生產(chǎn)基地密集库项目,隨后为其进行OMS及TMS的上线部署,现(xi到n)已稳(wěn)定运行,另外现(xi到n)已完成WMS项目的签署及蓝图设(sh和)计工作。
本文將对健民集团OMS、TMS项目做案例阐述。
项目痛点
1、库存不统(tǒng)一:营销人员ERP下单时,需手工查询工业(y和)组织所属的仓库库存和匹配仓库;老WMS系统(tǒng)的库存未与ERP打通,库存不清晰;库存整体不共享。
2、单据(jù)操作復杂:由于库存不统(tǒng)一,订单下发(fā)到WMS可能出现(xi到n)库存不足的情况,需要手工拆单,来回反復操作復杂;商业(y和)组织和工业(y和)组织之间的销售单据(jù),及工业(y和)和工业(y和)组织之间的调(di到o)拨单据(jù)在执(zh这)行时容易出现(xi到n)遗漏;订单人工审核各种资质(zh这),容易出错。
3、信息交互不畅通:因为多个系统(tǒng)的缘故,导致前后端信息交互不畅通,业(y和)务数(shù)据(jù)同步不及时;线下沟通不畅,效率低下;账目不清晰。
4、订单执(zh这)行信息不透明:营销人员无法实时了解订单的执(zh这)行过程,包括仓库內(n和i)的关(guān)键节(ji和)点。
解决方案
1、通过统(tǒng)一的订单入口,自动匹配仓库进行订单的处理,降低人工查看库存挑选仓库的误差和时效,提高订单处理效率。
2、保证库存准確率99.99%。打通OMS&WMS&ERP的进销存,保证各系统(tǒng)实时库存一致性。
3、保证各结(ji和)算主体账目准確率99.99%。打通OMS&ERP的结(ji和)算单据(jù),自动產(chǎn)生各组织的结(ji和)算关(guān)系单据(jù),保证ERP各组织账目准確。
4、实现(xi到n)签收订单的实时计费,费用对账效率提升。通过对接多个承运商的TMS系统(tǒng),实时计算订单物流费用等相关(guān)费用。
5、订单状態(t到i)的实时监(jiān)控:通过打通各个执(zh这)行系统(tǒng),获取订单的执(zh这)行进度。
项目建设(sh和)成果
1、OMS订单自动寻仓、拆单,自动化率(寻仓、寻批號)全面提升。
2、调(di到o)拨单自动化处理,自动化率达100%。
3、打通OMS&WMS&ERP 的进销存,保证各系统(tǒng)库存一致的实时性。
4、系统(tǒng)提供库存对账、单据(jù)对账2个维度的对账工具,实现(xi到n)每日自动对账,并能自动標记异常库存或单据(jù),提高对账精细度、时效性、准確性。
5、各系统(tǒng)多主体管理,且各主体账务准確率99%+。
6、通过打通各个执(zh这)行系统(tǒng),获取订单的执(zh这)行进度,营销中心、质(zh这)管部门均可在OMS中直接查看订单的所有实时状態(t到i),包括订单审核、发(fā)货单审核、仓库发(fā)货、K3账务处理。
7、承运商既可以通过健民TMS操作启运、在途、签收回单信息,也可以通过自有TMS系统(tǒng)操作后回传,2种方式適应不同承运商对接方式。
本项目为健民集团建立了一套高效的一体化集团管控平臺,打通上下游各系统(tǒng)间的数(shù)据(jù)孤岛,提升订单执(zh这)行的准確率和效率,实现(xi到n)业(y和)务平臺化、管理精细化、运营数(shù)字化,流程標准化、作业(y和)智能化、执(zh这)行自动化,追踪可视化。未来普罗格WMS系统(tǒng)上线健民集团,將为中医(yī)药企业(y和)打造数(shù)智化、標准化生產(chǎn)標桿,助力中医(yī)药產(chǎn)业(y和)健康良性发(fā)展。